Quand cloturer un echange ?

bonjour , j'ai procedé a un echange , est ce qu'il faut cloturer l'echange a l'envoi du lot ou a reception ?
Cordialement , J-Philippe

Par jphi76 le 12/01/2011 à 08h16:09

bjr, non ne cloture pas l'échange à ton envoi. Attend qu'il est reçu ton expedition et la sienne, puis mettre une évaluation à son profil . Lui fera de mëme. A ce moment là l'échange est clos et vous pouvez cloturer.
ciao, johann.

Par joh86 le 12/01/2011 à 08h19:18

En même temps ça te permets de vérifier ce que tu as reçu par rapport à ce qui était prévu, bons échanges ---JM---

Par vandesquale le 12/01/2011 à 08h23:53

Bonjour, lors d'un échange je confirme la réception de l'envoi de mon correspondant, en même temps je lui demande de cloturer dès qu'il aura reçu mes timbres. Je lui signale aussi que je dépose une opinion sur son profil. Par courtoisie il est préférable d'attendre que les 2 personnes aient reçu leurs timbres.Amicalement Chantal

Par bastet le 12/01/2011 à 08h25:20

merci de vos reponse aussi rapide A ++

Par jphi76 le 12/01/2011 à 08h29:01

De plus, vous pouvez vous servir des années et numéros notés sur les fiches des timbres pour les classer dans vos albums, ce qui est très pratique, et encore davantage si vous utilisez le résumé, par années ou par pays.

Par MCC le 12/01/2011 à 10h09:57

Bonjour,

Les timbres échangés ne sont pas supprimés des mancos et dispos quand on a clôturé ?

Par kornibus le 14/02/2015 à 07h28:07

Heureusement que non! On a fréquemment plusieurs exemplaires d'un même timbre. Voir "méthode Romi" pour les suppressions.

Par Romi le 14/02/2015 à 08h15:29

Non, pas automatiquement. Il faut le faire et c'est aussi agréable que lorsqu'on coche un nouveau timbre dans son catalogue ;)

Par scrapper le 14/02/2015 à 08h17:12

Merci pour vos réponses. Du coup j'ai une autre question : faut-il attendre que l'échange soit clôturé pour supprimer un timbre des dispos/mancos ? (Je ne trouve pas "méthode romi" dans le module de recherche du forum...)

Par kornibus le 14/02/2015 à 13h22:54

Oui, il vaut mieux attendre.

Par scrapper le 14/02/2015 à 13h26:47

Bonjour kornibus,
La méthode ''Romi'', c'est quoi ?
En fait, c'est lors d'un échange, il faut modifier les fiches des timbres choisis (dispos) ou attendus (mancos) en mettant un espace devant le nom du timbre (ce qui place les timbres en tête lors d'une recherche par nom et par ordre croissant dans sa dispo ou manco) et de placer un signe (ou plus) permettant d’identifier rapidement que ce sont des timbres réservés ou attendus.

Exemple, pour ce dispo:
Remplacez le nom de ce timbre: Collioure- Réservé rvd - flomesnil par (espace)***Collioure réservé flomesnil
ou plus simple: (espace)***Collioure (rés flomesnil)

Exemple pour ce manco:
Remplacez le nom de ce timbre: Le Souvenir français - En attente - par (espace)°°°Le Souvenir français - En attente -
ou (espace)°°°Le Souvenir français (attendu untel)

Par phila37 le 14/02/2015 à 14h34:42

But de la maneuvre:
Quand l'échange est clôturé et archivé, on appelle sa dispoliste par noms (liste alphabétique). Les timbres marqués *** apparaissent en tête de lisre. Quand il y en a 1 page, on clique sur "cocher tout" puis supprimer les timbres cochés. On gagne ainsi bcp de temps. Mais ça demande une certaine rigueur lors de la préparation.
Remarque: la note "Rsv untel" est complètement superflue. A mon avis ça ne regarde personne de savoir que c'est untel qui a réservé le timbre.Mais si ça sécurise certains de le marquer, ils peuvent le faire!

Par Romi le 14/02/2015 à 15h05:38

Ok merci pour vos explications. J'appliquerai sans doute cette méthode à l'avenir ! Concernant la mention "réservé par Untel", je pensais qu'elle permettait aux autres membres de savoir que ce timbre n'était plus disponible. N'est-ce pas le cas ?

Par kornibus le 14/02/2015 à 15h36:09

D'accord, je n'étais pas sûr d'avoir compris. Je suis dans me premiers échanges et je me pose beaucoup de questions ! Le but étant d'acquérir une "routine" efficace...
Quand on clôture l'échange, a-t-on encore accès dans la rubrique "archives" aux timbres échangés, précisément, avec leur numéro ?

Par kornibus le 14/02/2015 à 16h46:50

Yes,
on peut voir les timbres échangés dans les échanges archivés, du moins ceux qui n'ont pas étaient supprimés par votre correspondant ou vous même, à partir de vos dispos/mancos.
Et moi, j'indique (rés untel) pour être sûr de ne supprimer que ceux d'un correspondant précis.

Par phila37 le 14/02/2015 à 16h57:46

Et moi j'ai indiqué sur mon profil que *** signifiait que ces timbres n'étaient plus disponibles.

Par Romi le 14/02/2015 à 17h01:19

kornibus, attention quand vous parlez de numéro du timbre. Le numéro du timbre, YT en général, n'est pas unique, alors que la fiche concernée par l'échange l'est (unique). Son index est la référence MdT, actuellement sur 7 chiffre.

Par Indien63 le 14/02/2015 à 17h25:35

Ok. Je prends bonne note de tous ces éléments. C'est pas facile de ne pas se mélanger les pinceaux quand on fait plusieurs échanges en même temps... Un exemple :
- Lors de la préparation d'un échange, quand je consulte les dispos d'un membre, je note au fur et à mesure d'un signe spécifique les timbres attendus dans mon catalogue YT papier, pour ne pas les demander ultérieurement à un autre membre. Je les note donc "attendus".
- Sauf que le membre en question, se rendant compte qu'un timbre dans sa dispo n'est plus disponible (et je ne l'en blâme pas, l'erreur est humaine), le supprime de la liste d'échange.
- Heureusement, la mention "Untel a supprimé un timbre" apparaît en bas de la page. Mais en cliquant dessus, un message d'erreur apparaît, et le timbre supprimé n'apparaît pas.
- Du coup, je ne sais pas quel timbre "décocher" de mon catalogue, à moins de tous les passer en revue (76, en l’occurrence...).

Par kornibus le 14/02/2015 à 18h21:10

La Communication, rien de telle pour savoir où on en est :)
Et il ne faut pas se presser, tant qu'un échange n'est pas finalisé, tout peut être remis en cause....

Par phila37 le 14/02/2015 à 18h24:12

Du coup, vous n'attaquez pas un nouvel échange tant que celui en cours n'est pas finalisé ? Je ne vois pas d'autre solution pour éviter les doublons...

Par kornibus le 14/02/2015 à 18h49:52

Bah moi actuellement je gère jusqu'à 10 échanges en même temps, avant j'en gérais plus que ça mais j'étais au chômage donc j'avais énormément de temps libre, ce qui n'est plus le cas. Pour m'y retrouver facilement je note *untel devant le nom du timbre, ça me facilite la vie et ça rassure mes correspondants, à tout moment en consultant ma dispo on sait si le timbre a été réservé ou non. Dans le cas où plusieurs timbres vont partir chez plusieurs correspondants je note *untel 1x ; *unetelle 1x etc.... Il m'est arrivé une fois d'avoir 3 timbres identiques réservés par 3 mdtistes, et bien ils sont tous arrivés à bon port.
Certes c'est un passe temps, un loisir, mais dès qu'on est en liaison avec un tiers pour une transaction, un minimum de rigueur est nécessaire.

Par Skywalker le 14/02/2015 à 20h30:57