A lire pour les nouveaux: numérotation.

Le problème de la numérotation se pose souvent. Il n'y a pas de normes. Mais l'expérience montre qu'il est très préférable de respecter certaines règles pour s'y retrouver dans ses listes et pour que ceux qui les consultent s'y retrouvent aussi. (Avoir une liste en ordre quand on appelle le tri par numéros)

1°) Éviter les doublons: ne faire figurer chaque timbre qu'une seule fois pour un état donné. (un seul neuf, un seul oblitéré). Seule exception tolérable: plusieurs oblitérés avec photo originale pour montrer une belle oblitération). Les photos de neufs ou de copies d'oblitérés en plusieurs exemplaires n'ont aucune utilité et n'ont pas lieu d'être. (Alourdissent le site et allongent les consultations des listes)

2°)Prendre soin de présenter une liste en ordre: Pour cela:
a) Éviter les espaces avant les numéros
b) Adopter toujours une numérotation à 4 chiffres en complétant toujours avec des 0: par exemple 1342, 0258, 0039, 0005. Même si des lettres sont présentes : 0058B, 0364Ac, 0648(A) etc.
c)Le nom du catalogue: Y&T étant le plus utilisé en France, c'est le catalogue par défaut. Il est donc inutile de le faire figurer à gauche du numéro. D'autant plus que si vous avez des présentations hétéroclites, vos listes seront complètement désordonnées: ce sont alors les lettres et non le numéro qui seront pris en compte par la machine pour le tri par numéro. D'où des listes parfois inconsultables où il faut revenir sans cesse en arrière.
Par contre utilisez des lettres pour séparer les autres catalogues: SC 1842, SG 3857, MI 0258, DA 0564 etc. Mais toujours avec la même présentation (Pas une fois MI et une autre fois M)
d)Pour les fin de catalogue, utilisez ce type de numérotation: AA0228 pour les autocollants, TT0336 pour les timbres taxe, PA0578 pour la poste aérienne etc pour les autres catégories.

La numérotation à 4 chiffres avec le 0 est quasi obligatoire: les n° à 3 chiffres n'apparaissent pas dans les recherches. Ce serait dommage de remplir des fiches pour rien...

Pour les numérotations des timbres qui ne sont pas encore au catalogue, mettre XXXX afin qu'ils apparaissent en fin de liste, provisoirement, en attendant le numéro définitif.

Pays et territoires manquants:
Pour les timbres provenant d'un pays ou d'un territoire qui n'est pas dans la liste des pays, mettre le nom du pays ou du territoire dans le nom du timbre. On pourra ainsi facilement le retrouver par le biais de la recherche avancée en mettant en filtre le nom du pays dans le filtre "nom du timbre" et "tous les pays" dans le filtre pays.


Liste des préfixes préconisés par phila37, à utiliser sans espace entre le préfixe et le n° à 4 chiffres:


Pour ma part, (phila37) j’utilise cette forme de numérotation ;

0000 pour les Timbres-poste,
AA0000 à partir de 2009 pour les timbres Auto-adhésifs (Double numérotation pour les Auto-adhésifs de 1990 à 2008, 0000/AA0000),
BC0000 pour les Bandes-Carnets,
BF0000 pour les Blocs feuillets,
F0000 pour les Feuilles,
BS0000 pour les Blocs souvenirs,
C0000 pour les Carnets Marianne,
CR0000 pour les Carnets Croix-Rouge,
COL0000 pour les Collectors,
FM0000 pour les timbres Franchise militaire,
MT0000 pour les MonTimbramoi,
PA0000 pour les timbres de la Poste Aérienne,
Préo0000 pour les Timbres Préoblitérés,
RP0000 pour les timbres avec Réponse Payée (Recto Verso),
S0000 pour les Timbres de Service,
TP0000 pour les Timbres Personnalisés,
TT0000 pour les Timbres Taxes,
CP0000 pour les Colis Postaux,
TD0000 pour les timbres de Distributeur,
P0000 pour les Paires,
T0000 pour les Triptyques,
CNEP0000 pour les blocs C.N.E.P,
TE0000 pour les timbres d'épargne,
TJ0000 pour les timbres journaux,
PJ0000 pour les Enveloppes et Cartes 1er Jour.

(OR) après le nom du timbre pour les oblitérations rondes.




À noter: Je ne précise pas le catalogue YT (YVERT & TELLIER), puisque c'est la nomenclature de base sur le MDT,
Par contre, bien sur pour un autre catalogue, je mettrais les initiales de ce catalogue :

Cob 0000 (Catalogue Officiel Belgique)
MA 0000 (Maury)
MI 0000 (Michel)
SC 0000 (Scott)
PH 0000 (Philex)
SG 0000 (Stanley Gibbons)

Bonjour Romi et merci pour ces précisions. Je ne suis pas nouvelle sur le site mais j'avoue que je ne faisais pas trop attention à la numérotation quand je copiais les fiches pour ma dispo. Du coup, me voilà en train de corriger mes fiches. Le problème, c'est que je ne suis pas mondialiste et je n'ai pas de catalogue donc est-ce que je dois aussi mettre XXXX pour les timbres étrangers dont je n'ai pas le numéro?

Tout dépend. Si tu en as beaucoup de non numérotés, il vaut peut-être mieux ne rien mettre. Et dans la mesure du possible (si le millésime figure sur le timbre), bien préciser l'année, c'est aussi un critère de tri intéressant.

J'en ai pas mal de non numérotés mais en cherchant dans les dispos, je les trouve et pour ceux que je ne trouve pas, je ne vais mettre que l'année. merci pour ces conseils.

en rentrant des timbres dont je n'ai pas les catalogues, je me suis aperçue que les 1ères pages sont souvent celles avec des dispos non numérotés : du coup je passe tout de suite p. 2 ou 3 et je trouve ceux qui sont correctement numérotés. Si je ne trouve pas dans les dispos ni dans les mancos le timbre que je cherche, je lance une demande identification (et donc après je scan...). Mais c'est vrai que Romi a raison d'insister sur la numérotation : qu'est ce que ça simplifie la recherche....

J'ai une remarque sur le point d) de Romi pour les numéro des fins de catalogue :
Je me demande s'il ne serait pas mieux de laisser un espace entre les lettres et les chiffres.
Qu'en pense les spécialistes en programmation informatique ?

Ça n'a pas une grande importance. Toutefois quand on recherche PA0047, on tombe directement dessus. Par contre pour PA 0047, on trouve tous les 0047 autres mélangés avec les PA. On peut pallier cet inconvénient en sélectionnant PA dans les thèmes, mais c'est plus long.

Il semble bien, a te lire Romi, que ce soit préférable de ne pas laisser d'espace entre lettres et chiffres, mais tant qu'il n'y a pas uniformité dans les lettres (par exemple on trouve PA et A, etc.. pour poste aérienne) je pense qu'il faut mieux faire une recherche uniquement sur les chiffres (0047 par exemple au lieu de PA0047 ou PA 0047) sinon les A0047 ou A 0047 ne sortent pas

Pour ma part, j’utilise cette forme de numérotation ;

0000 pour les Timbres-poste,
AA0000 pour les Timbres Auto-Adhésifs (France seulement),
AE0000 pour AÉrogramme,
BC0000 pour les Bandes-Carnets,
BF0000 pour les Blocs Feuillets,
BS0000 pour les Blocs Souvenirs,
C0000 pour les Carnets Marianne,
CD0000 pour les Coins Datés,
CNEP0000 pour les Blocs C.N.E.P,
COL0000 pour les Collectors,
CP0000 pour les Colis Postaux,
CR0000 pour les Carnets Croix-Rouge,
DP0000 pour les Documents Philatéliques,
EP0000 pour les Entiers Postaux,
F0000 pour les Feuilles/Feuillets,
FM0000 pour les Timbres de Franchise Militaire,
L0000 pour les Lettres,
LS0000 pour les Lettres Suivies (feuillet complet),
MTAM0000 pour les MonTimbraMoi,
P0000 pour les Paires,
PA0000 pour les Timbres de la Poste Aérienne,
PJ0000 pour les Enveloppes et Cartes 1er Jour,
Préo0000 pour les Timbres Préoblitérés,
RP0000 pour les Timbres avec Réponse Payée (Recto Verso),
S0000 pour les Timbres de Service,
T0000 pour les Triptyques,
TB0000 pour les Timbres de Bienfaisance,
TD0000 pour les Timbres de Distributeur,
TE0000 pour les Timbres d'Épargne,
TF0000 pour les Timbres Fiscaux,
TJ0000 pour les Timbres pour Journaux,
TL0000 pour les Timbres de la Libération,
TLE0000 pour les Timbres pour Lettres Exprès,
TP0000 pour les Timbres Personnalisés,
TT0000 pour les Timbres Taxes,
TTE0000 pour les Timbres Télégraphe...


À noter: Je ne précise pas le catalogue YT (YVERT & TELLIER), puisque c'est la nomenclature de base sur le MDT,
Par contre, bien sur pour un autre catalogue, je mettrais les initiales de ce catalogue :

COB 0000 (Catalogue Officiel Belgique)
MA 0000 (Maury)
MI 0000 (Michel)
SC 0000 (Scott)
PH 0000 (Philex)
SG 0000 (Stanley Gibbons)
et cætera.....

Moi j'ai inscrit mes auto-adhesif avec la lettre A devant,pour adhesif,PA pour poste aerienne,,mais quand je fais une recherche,je n'inscrit que le numéro,Exemple,si je recherche le 0047 poste aerienne,je vais inscrire juste 0047 Pays France et ca me sort TOUT les 0047,et je prends celui que je veux.Je fais ca car les auto-collant sont inscrit avec AA-A-ADH-AD et j'ai meme vu AC alors c'est plus simple juste les numéro,et ca me donne tout les timbres portant ces numéro...

Mais pour l'inscription d'un timbre,il est presque IMPERATIF de faire comme ROMI explique,ca vous sauvera bien des mots de tete,surtout pour retrouver un timbre dans votre propre dispo...

J'approuve entièrement le complément de la forme de numérotation de Phila37. Si la plupart des nouveaux l'adopte, ça leur simplifiera et ça nous simplifiera les choses. Quand je suis arrivé, chacun faisait à sa manière et ceux qui recopient les fiches sans normaliser la numérotation se retrouvent avec des listes dans le plus parfait désordre. Autant l'éviter quand on commence!

J'approuve à 100% ce que Romi approuve entièrement, lol
Et pour les Taxes Romi ?......

Moi je mets TT (Timbre Taxe), mais je n'ai pas force de loi!...

Je mettrai donc TT (Timbre Taxe), afin d'harmoniser les numérotations...

ÉDIT:
Modifications effectuées à 19h02...

En fait, ça n'a pas une très grosse importance car les "fin de catalogue" sont bcp moins nombreux que les timbres-poste, et on les retrouve facilement grâce au tri thématique.

Pour ma part, j’ai tout numéroté comme celà pour les fins de catalogues les 2 premières lettres en majuscule.

0000 pour les Timbres-Poste,
AD 0000 à partir de 2009 pour les timbres AutoAdhésifs
PA 0000 pour les timbres de la Poste Aérienne,
SE 0000 pour les Timbres de Service,
PR 0000 pour les Timbres Préoblitérés,
TA 0000 pour les Timbres Taxes,
BF 0000 pour les Blocs feuillets,
BS 0000 pour les Blocs souvenirs,
CR 0000 pour les Carnets,
BC 0000 pour les Bandes-Carnets,
RP 0000 pour les timbres avec Réponse Payée
FM 0000 pour les timbres Franchise militaire

Je confirme ce que dit Romi pour les nouveaux. Complétez correctement vos fiches dès le départ, car après c'est fastidieux de les corriger. Et je sais de quoi je parle :)

J'ai épinglé le sujet pour qu'il reste toujours en haut.

Merci Nico
Si chacun utilise les mêmes modes de numérotations, ce serait vraiment super

Merci Nico.

J'ai rajouté les " TA" Taxes.Pour les personnalisés et Mon timbre à moi je n'en ai pas mais ce serait du même tonneau TP : personnalisés et MT pour Mon timbre à moi .

Je remonte ce post car on a toujours besoin d'être guidé quand on démarre

Bonjour Romi,
J'ai une partie des réponses que je cherche, étant nouveau sur le site.
Je me suis attaqué au scans timbre par timbre de mes carnets à choix, boulot titanesque. N'est-il pas possible de copier les fiches pour ne pas avoir à les créer?
Cela a-t-il une conséquence sur les échanges d'utiliser les scans des autres membres?
Pour la numérotation, vous préconisez les 4 chiffres, mais pour les numéro avec 1 ou 2 lettres, comment faire?
Je vous remercie par avance pour vos réponses.

Bonjour maximus27,
Vous pouvez bien sur copier des fiches déjà existantes, en prenant soin de rectifier le nom du timbre si besoin et de vérifier que toutes les informations soient bonnes.
Pour cela, il faut visiter les Dispos/Mancos des autres membres, et après avoir ouvert la fiche du timbre voulu, cliquer sur "ajouter à ma Dispo" (ou Manco).
Pour la numérotation, il est préconisé, en effet d'utiliser la numérotation à 4 chiffres, bien entendu si ce numéro comporte des lettres, il faut les inclurent, par exemple n°0013Aa et pour un carnet de Marianne, par exemple 4197-C10a.
Et aussi, il faut penser à supprimer l'espace (ou les espaces) devant le numéro du timbre copié, car certains membres, certainement pour mettre en avant leurs timbres, appuient sur la barre ''espace'' avant de taper le numéro du timbre.

Bonjour Phila
Merci pour ces renseignements, je vais étoffer plus facilement mes dispo et manco. Je vais aussi rectifier ma dispo existante afin d'avoir une numérotation conforme.
Encore un grand merci pour le temps que je vais gagner.

Merci Phila37 d'avoir répondu en mon absence.

Mais de rien, mon cher Romi...

Depuis une semaine je passe, la quasi totalité de mon temps imparti à la philatélie, a revisiter tous mes dispos de france selon les critères émis par phila37; c'est long, un peu fastidieux, mais cela permet une mise à jour complète de la dispo en éliminant les doublons, en s'efforçant de préciser les thèmes et surtout de mettre en cohérence les numéros y&t. Encore quelques jours de "travail"...